Jaarverslag interne dienst PBW: verplicht voor 1 april

Elk jaar moeten werkgevers vóór 1 april het jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) ter inzage klaar hebben liggen. Dit verslag is een verplichte rapportage over het gevoerde preventiebeleid en helpt bij de continue verbetering van veiligheid en welzijn op de werkvloer.

Wat is het jaarverslag IDPBW?

Het jaarverslag biedt een overzicht van:
✔ Ongevallen en incidenten binnen het bedrijf
✔ Uitgevoerde risicoanalyses en preventiemaatregelen
✔ Opleidingen en sensibiliseringsacties rond veiligheid
✔ Overleg en samenwerking met de externe dienst voor preventie
✔ Acties en resultaten van het voorbije jaar

Dit document geeft niet alleen inzicht in het huidige veiligheidsniveau, maar dient ook als basis voor toekomstige verbeteringen.

Wie moet het indienen?

Elke werkgever moet dit verslag opstellen. Voor bedrijven zonder eigen preventiedienst is de externe dienst betrokken.

Waarom is dit belangrijk?

Het opstellen van het jaarverslag is niet enkel een administratieve verplichting, maar een kans om het preventiebeleid te evalueren en te optimaliseren. Het helpt bedrijven om:
🔹 Trends in arbeidsongevallen te analyseren
🔹 Preventiemaatregelen beter af te stemmen op risico’s
🔹 Wettelijke verplichtingen correct op te volgen

Wat als je het niet tijdig ter inzage hebt klaar liggen?

Bij laattijdige of ontbrekende indiening riskeer je boetes bij een controle door de arbeidsinspectie. Zorg er dus voor dat het verslag tijdig en correct wordt opgesteld!

✅ Tip: Begin op tijd met het verzamelen van gegevens, zodat je niet alles op het laatste moment moet verwerken.

Heb je ondersteuning nodig bij het opstellen van je jaarverslag? Prevema Consulting helpt je graag verder!